Dans ce guide, nous allons vous expliquer comment envoyer des fichiers volumineux par mail. De nombreux serveurs de email refusent d’accepter les email d’une certaine taille. Bien que la taille des pièces jointes ne soit pas à jour, il existe d’autres moyens simples d’envoyer des fichiers volumineux par email.
Même si vous utilisez un client de email en ligne moderne, la taille des messages est limitée. Gmail, par exemple, autorise des messages jusqu’à 25 Mo, y compris le texte du message et les pièces jointes. Outlook.com autorise seulement 10 Mo. Lorsque vous envoyez des messages via ces services, ils vous aident automatiquement et suggèrent des alternatives, telles que l’utilisation de Google Drive pour les pièces jointes Gmail et OneDrive pour Outlook.com. C’est pratique, bien sûr, mais si vous utilisez un client de email de bureau ou un autre service, vous devrez peut-être connaître vous-même ces astuces.
Sommaire
Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe d’un email?
En théorie, il n’y a pas de limite à la quantité de données que vous pouvez joindre à un Email. Les standards de messagerie ne spécifient aucune sorte de limite de taille. En pratique, la plupart des serveurs de messagerie et certains clients de email appliquent leurs propres limites de taille.
En général, lorsque vous joignez des fichiers à un e-mail, vous pouvez être raisonnablement sûr que jusqu’à 10 Mo de pièces jointes sont correctes. Certains serveurs de messagerie peuvent avoir des limites plus petites, mais 10 Mo sont généralement la norme.
Gmail vous permet de joindre jusqu’à 25 Mo à un seul e-mail, mais cela ne fonctionne que si vous envoyez un email à d’autres utilisateurs de Gmail. Dès que l’e-mail quitte les serveurs de Gmail, il peut être rejeté par un autre serveur de email. De nombreux serveurs sont configurés pour ne pas accepter plus de 10 Mo de pièces jointes.
Ce n’est même pas aussi simple que de regarder la taille maximale des pièces jointes du service que vous utilisez et le service que vous envoyez par e-mail. Les courriels passent souvent par plusieurs agents de transfert de courrier lorsqu’ils sont envoyés. le chemin si vous attachez trop de données.
Vous devez également garder à l’esprit que les pièces jointes sont généralement codées en MIME, ce qui augmente leur taille d’environ 33%. Donc 10 Mo de fichiers sur votre disque deviendront environ 13 Mo de données lorsqu’il est joint à un e-mail.
Utiliser un service de stockage en nuage
De loin, votre option la plus simple consiste à stocker les fichiers que vous souhaitez partager sur un service de stockage en nuage comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec quelqu’un et l’informer par e-mail que vous l’avez fait. Ils peuvent ensuite cliquer sur un lien et télécharger le fichier directement sur leur ordinateur.
Si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, vous constaterez que Google et Microsoft ont intégré Google Drive et OneDrive dans leurs services de messagerie respectifs. Cliquez simplement sur le bouton Google Drive ou SkyDrive lorsque vous envoyez un e-mail et vous pourrez partager un fichier par e-mail. Gmail et Outlook vous guideront dans le choix d’un fichier existant dans votre lecteur de stockage cloud ou dans le téléchargement d’un nouveau fichier.
Si vous utilisez quelque chose comme Dropbox, vous pouvez partager le fichier à partir du site Web du service de stockage en nuage. Par exemple, cliquez avec le bouton droit sur un fichier sur le site Web de Dropbox et sélectionnez Partager le lien si vous utilisez Dropbox. Si vous avez installé l’application Dropbox sur votre ordinateur, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel fichier de votre dossier Dropbox et vous verrez également une commande « Partager ».
C’est l’option que de nombreux fournisseurs de messagerie nous proposent: si vous essayez de joindre un fichier volumineux dans Gmail ou Outlook.com, vous serez invité à le télécharger sur Google Drive ou SkyDrive en premier.
Créer et envoyer des archives en plusieurs parties
Si vous cherchez une méthode plus traditionnelle, faites-le vous-même, vous pouvez diviser votre fichier en plus petites parties. Par exemple, si vous avez un fichier de 50 Mo que vous souhaitez envoyer par e-mail ou même une collection de fichiers volumineux, vous pouvez utiliser un programme de compression de fichiers comme 7-Zip pour créer une archive, puis diviser l’archive en cinq morceaux de 10 Mo.
Après avoir divisé l’archive, vous pouvez ensuite attacher toutes les pièces séparées pour séparer les emails. Le destinataire devra télécharger chaque pièce jointe, puis utiliser un programme d’extraction de fichier pour extraire le fichier complet et plus important des archives séparées.
Bien que cela puisse être un peu lourd, cette méthode traditionnelle fonctionne toujours aussi bien qu’elle l’a toujours fait. Certains destinataires peuvent être déroutés par les pièces jointes distinctes, ou du moins ne pas avoir envie de sauter par des cerceaux pour les ré-assembler. Si vous n’êtes pas sûr que votre destinataire sache comment faire, il est probablement préférable de choisir une méthode plus simple.
Utiliser un service d’envoi de fichiers volumineux
Pour aider à résoudre les problèmes d’attachement importants, un certain nombre de services d’envoi de fichiers ont vu le jour au fil des ans. Ces services vous permettent de télécharger un fichier, puis vous donnent un lien vers votre téléchargement. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un e-mail et le destinataire peut cliquer sur le lien et télécharger le fichier.
Bien sûr, ces services doivent faire de l’argent en quelque sorte. Ils peuvent le faire en affichant des annonces, en limitant la taille maximale des fichiers disponibles pour les utilisateurs libres, ou en demandant des frais d’abonnement. Nous avons couvert plusieurs de ces services en ligne pour l’envoi et le partage de fichiers volumineux. Et notez que lorsque vous utilisez un service en ligne, vous lui confiez vos fichiers. Cela peut convenir si vos fichiers ne sont pas particulièrement sensibles, mais vous voudrez probablement éviter de télécharger des données sensibles sur un service gratuit dont vous n’avez jamais entendu parler. Bien sûr, vous pouvez crypter les fichiers avant de les télécharger, mais cela ajoutera des tracas supplémentaires pour le destinataire.
Ces services d’envoi de fichiers fonctionnent bien, tant que vous êtes d’accord avec les annonces ou les limitations existantes, et que vous comprenez les risques, en particulier avec les fichiers sensibles. Cependant, nous recommandons généralement d’utiliser un service de stockage en nuage à la place.